Tudo que você precisa saber sobre razão social e nome fantasia

Apesar de se parecerem, a razão social e o nome fantasia tem aplicações diferentes. É muito comum as pessoas confundirem um com o outro, principalmente pensarem que o nome fantasia é o nome “oficial” da empresa.

O que acontece é que a razão social é o nome pelo qual a empresa foi registrada, ou seja, esse é o seu nome oficial que aparecerá em todos os documentos e nas questões de ordem jurídica.  A razão social também pode ser designada por Denominação Social ou Firma.

Já o nome fantasia é a denominação comercial, como a empresa é conhecida pelos usuários. Tem a ver com a logomarca da empresa e a sua fachada. Uma empresa escolhe um nome fantasia para divulgar seus produtos ou serviços. Ele pode também ser chamado de Nome Comercial, Nome de Marca ou Nome de Fachada.

Como é criada a razão social de uma empresa?

Quando o empreendedor decide abrir sua empresa deve escolher um nome para ser registrado na Junta Comercial. Esse nome é a Razão Social, nome que constará em todos documentos oficiais – contratos, notas fiscais – e pelo qual a empresa é diferenciada das demais, ou seja, ela é única em seu ramo de atividade.

É a razão social que individualiza uma empresa, diferenciando-a das demais. A individualização acontece porque, ao escolher um nome, o empresário só conseguirá registrá-lo se não houver outro igual já registrado na Junta Comercial.

A razão social pode ser usada tanto por empresas de sociedade anônima (SA) quanto pelas sociedades limitadas (Ltda). Já no caso dos Microempreendedores Individuais (MEIs), ela não se aplica, pois é o próprio nome da pessoa que define o nome da empresa.

E o nome fantasia? Como escolher?

Podemos dizer que a razão social é o nome “oficial” da empresa, no entanto não precisa ser esse o nome pelo qual a empresa será reconhecida no mercado. Neste momento, pra exercer certa influência sobre os clientes, o empreendedor pode optar por um nome fantasia.

Ele pode ser igual à razão social, se assim o empresário desejar, mas, de forma geral, ele se diferencia, sendo um nome mais popular e de mais fácil divulgação e aceitação, tendo a ver com a marca e os produtos e serviços comercializados. É uma estratégia de vendas e do marketing ter um nome fantasia.

O nome fantasia deve ser definido juntamente com o registro da empresa e pode ser escolhido também pelo MEI. Para maior segurança, o nome fantasia pode ser registrado no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) passando a ser uma marca registrada que nenhuma outra empresa poderá utilizar.

Tanto para a escolha da razão social quanto do nome fantasia, é importante a ajuda de um contador para não correr o risco de utilizar um nome que já exista no mercado. O contador pode ainda te auxiliar a escolher um nome que represente seu empreendimento, evitando termos que gerem dúvidas, más interpretações ou estrangeirismos, aumentando as chances de sucesso junto aos sócios e consumidores.

Precisa de ajuda para escolher a razão social e o nome fantasia da sua empresa? Entre em contato conosco que nossa equipe está à disposição para ajudá-lo!